FHI 360 est une organisation mondiale de développement qui adopte une approche du développement humain rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère dans plus de 60 bureaux avec plus de 4 000 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays que nous servons en améliorant la vie de millions de personnes.  Nous sommes actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de senior MEL officer dans le cadre d’une opportunité financée par l’USAID à Djibouti intitulée Activité d’éducation de la petite enfance (ECE) à Djibouti. Ce poste sera basé à Djibouti – dans la ville de Djibouti – et est conditionné par l’attribution du contrat.

Description du projet:

L’activité prévue d’éducation de la petite enfance (EPE) de Djibouti est une initiative quinquennale de 10 millions de dollars – 24,99 millions de dollars visant à augmenter le nombre d’enfants djiboutiens de 3 à 6 ans bénéficiant de services d’EPE de haute qualité, équitables et inclusifs. L’activité atteindra cet objectif grâce à des efforts visant à améliorer l’accès, la qualité, la capacité et l’efficacité des services d’éducation de la petite enfance à Djibouti. Plus précisément, l’activité est organisée en trois résultats intermédiaires : IR1 : améliorer l’accès à des services d’EPE équitables et inclusifs ; IR2 : améliorer la qualité des services d’EPE ; IR3 : améliorer l’environnement favorable au système de services de développement de la petite enfance (DPE) de Djibouti. L’activité engagera le gouvernement de Djibouti, d’autres bailleurs, le secteur privé, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires et agira à tous les niveaux (national, régional et communautaire).

Description du poste:

Le Senior MEL Officer est responsable de la mise en place et de la gestion du système global de S&E du projet, du suivi de tous les progrès réalisés en vue d’atteindre les résultats, indicateurs et cibles du programme/contrat, y compris les impacts sur l’accès, la rétention, les résultats de lecture, l’engagement communautaire, le genre et les mesures d’inclusion du handicap, en s’assurant qu’ils sont suivis et rapportés de manière cohérente et systématique. Il/elle collabore avec les organisations partenaires/sous-traitants et les supervise afin de fournir un retour d’information sur la collecte de données et les indicateurs ; il/elle analyse les données rapportées par ces organisations partenaires et soutient la formation du personnel de S&E aux méthodes d’assurance qualité. Il/elle collabore avec l’équipe du programme pour concevoir la recherche opérationnelle afin de soutenir l’apprentissage, l’évaluation et la planification, et supervise la mise en œuvre, l’analyse, la diffusion et l’utilisation des produits de la recherche. Il/elle partage les données et les plans d’amélioration de la MEL et collabore avec le personnel et les parties prenantes sur les stratégies d’amélioration du programme pour en accroître les effets. Un fort esprit de collaboration avec les différentes coordinations régionales du projet et tous les membres de l’équipe, ainsi qu’avec l’équipe technique du siège de FHI 360 est absolument primordiale.

Résumé du poste / Responsabilités:

• Conçoit et supervise les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du projet ;
• Diriger la conception, le développement, la planification et la mise en œuvre du plan de MEL et des activités d’évaluation du projet, y compris le développement et la diffusion d’outils, de matériel, de rapports, de documents et de recherches liées à l’intervention ;
• Développe des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre du suivi de composantes techniques spécifiques ;
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipes techniques pour co-concevoir les outils de suivi, sélectionner les indicateurs et déterminer les responsabilités de suivi sur le terrain ;
• Assurer la compatibilité et la coordination des outils dans le cadre du S&E, et la cohérence avec les exigences nationales et celles des bailleurs de fonds ;
• Responsable de la fourniture d’une assistance technique, et du développement et de la mise en place de systèmes pour la collecte, la gestion, l’analyse et la communication en temps voulu de données valides et fiables qui répondent aux exigences des bailleurs en matière de rapports ;
• Se concentre sur le renforcement du système de S&E, le développement des capacités des partenaires et du personnel, et l’amélioration de l’alignement et du soutien aux systèmes de S&E du pays hôte ;
• Soutient le cadre de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (« CLA ») du projet ;
• Entreprend des examens périodiques des systèmes de S&E du programme et/ou du pays, et participe à la planification des actions de renforcement du système de S&E ;
• Fournir des conseils sur les systèmes d’information pour l’assurance qualité, ainsi que sur la documentation et les rapports sur les meilleures pratiques ;
• Supervise la publication et la diffusion d’informations sur les approches réussies et prometteuses, les leçons apprises et autres résultats du programme aux homologues du ministère, aux donateurs, aux partenaires du programme et autres parties prenantes clés.

Qualifications requises:

• Maîtrise en évaluation, démographie, sciences sociales, éducation, économie ou autre discipline pertinente requise.
• Au moins six ans d’expérience dans le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur des programmes d’éducation ou du secteur social sont exigés ; une expérience dans la recherche ou l’évaluation de l’éducation et du développement de la petite enfance est préférable.
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation pour des projets financés par l’USG.
• Solides compétences quantitatives et analytiques et capacité à formuler des informations techniques de manière claire et efficace à des publics techniques et non techniques.
• Capacité avérée à établir un système de suivi solide pour évaluer la fidélité de la mise en œuvre des activités du projet.
• Capacité avérée à utiliser les résultats du suivi et de l’évaluation pour apporter des ajustements au projet afin d’en améliorer l’efficacité et l’impact.
• Connaissance des méthodes statistiques requise ; connaissance de Stata ou SPSS.
• Expérience de la collecte de données sur tablette (ODK/Kobo) et des tableaux de bord (Power BI). Maîtrise parfaite de l’informatique, des bases de données et des logiciels statistiques et analytiques, notamment pour les questions liées au suivi et à l’évaluation.
• Expérience des projets d’éducation, de préférence des projets USAID.
• Forte attention aux détails et attitude positive. Capacité à travailler avec différents types de parties prenantes, le personnel du programme et les partenaires.
• Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, d’analyse et de communication, y compris en matière de présentation orale et de facilitation.
• Expérience dans le secteur de l’éducation à Djibouti ou dans la région fortement préférée.
• Maîtrise du français requise ; maîtrise de l’anglais souhaitée.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment. Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d’avantages exceptionnels. Veuillez consulter le Centre de carrière de FHI 360 à l’adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes ouverts. FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive. FHI 360 s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant dans les politiques, programmes ou activités.

FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach to human development. Our team of professionals includes experts in health, nutrition, education, economic development, civil society, environment, and research. FHI 360 operates in over 60 offices with more than 4,000 employees in the United States and around the world. Our commitment to partnerships at all levels and our multi-disciplinary approach allows us to have a lasting impact on the people, communities, and countries we serve by improving the lives of millions.  We are currently seeking qualified candidates for the position of Senior Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer for an upcoming USAID-funded opportunity in Djibouti entitled Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity. This position will be based in Djibouti – in Djibouti City – and is contingent upon award.

Project Description:

The anticipated Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity is a $10M – $24.99M five-year initiative aiming to increase the number of Djiboutian children from 3-6 years old benefiting from high-quality, equitable, and inclusive ECE services. The activity will achieve this through efforts to improve the access, quality, capacity, and effectiveness of early childhood education services in Djibouti. Specifically, the activity is organized into three intermediate results: IR1: improve access to equitable and inclusive ECE services; IR2: improve quality of ECE services; IR3: improve enabling environment for Djibouti’s early childhood development (ECD) system of services. The activity will engage the Government of Djibouti, other donors, the private sector, civil society organizations, and community actors and will act at all levels (national, regional, and community).

Position Description:

The Senior MEL Officer is responsible for establishing and managing the project’s overall M&E system, tracking all progress made towards meeting program/contract results, indicators, and targets, including impacts on access, retention, reading outcomes, community engagement, gender, and disability-inclusive measures, ensuring that they are being consistently and systematically tracked and reported.  Collaborates with and oversees sub-grantees to provide feedback on data collection and indicators; analyzes data reported from sub-grantees; and supports training of M&E personnel in quality assurance methods. S/he collaborates with the program team to design operations research to support learning, evaluation, and planning, and oversees the implementation, analysis, dissemination, and use of research products. Shares MEL data and improvement plans and collaborates with staff and stakeholders on strategies for program improvements for greater program effects. A strong spirit of collaboration with the various regional project coordinators and all team members, as well as with the technical team at FHI 360 headquarters is absolutely essential.

Job Summary/Responsibilities:

• Designs and oversees the monitoring, evaluation, and learning activities of the project;
• Leads the design, development, planning, and implementation of the MEL plan and project evaluation activities, including the development and dissemination of tools, materials, reports, papers, and intervention-linked research;
• Develops strategies and tools for the design and implementation of monitoring of specific technical components;
• Works closely with the technical team leads to co-design monitoring tools, select indicators, and determine field monitoring responsibilities;
• Ensures tool compatibility and coordination within the M&E framework, and consistency with national and donor requirements;
• Responsible for providing technical assistance, and developing and setting up systems for the timely collection, management, analysis, and reporting of valid and reliable data that meet donor reporting requirements;
• Focuses on strengthening the M&E system, building capacity of partners and staff, and improving alignment and support to host-country M&E systems;
• Supports the project’s Collaborating, Learning, Adapting (CLA) framework;
• Undertakes periodic reviews of program and/or country M&E systems, and participates in planning M&E system strengthening actions;
• Provides guidance on information systems for quality assurance, as well as best practices documentation and reporting; and
• Oversees the publication and dissemination of information on successful and promising approaches, lessons learned, and other program results to ministry counterparts, donors, program partners, and other key stakeholders.

Required Qualifications:

• Master’s degree in evaluation, demography, social science, education, economics, or other relevant discipline required.
• At least six years of experience related to monitoring, evaluating, and reporting on education or social-sector programs required; experience in early childhood education/development research or assessment preferred.
• Experience in design and implementation of M&E systems for USG-funded projects.
• Strong quantitative and analytical skills and ability to articulate technical information clearly and effectively to both technical and non-technical audiences.
• Demonstrated ability to establish a sound monitoring system to assess the fidelity of implementation of project activities.
• Demonstrated ability to use monitoring and evaluation results to make adjustments to the project to improve effectiveness and impact.
• Knowledge of statistical methods required; knowledge of Stata or SPSS.
• Experience with tablet data collection (ODK/Kobo) and dashboards (Power BI). Fully conversant with computer, database, statistical and analytical software, especially for issues related to monitoring and evaluation.
• Experience with education projects, preferably USAID projects.
• Strong attention to detail and a can-do attitude. Ability to work with different types of stakeholders, program staff, and partners.
• Excellent report writing, analytical, and communication skills, including oral presentation and facilitation skills.
• Experience in the education sector in Djibouti or the region strongly preferred.
• Fluency in French required; fluency in English preferred.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. We offer competitive compensation and a package of exceptional benefits. Please visit the FHI 360 Career Center at http://www.fhi360.org/careers  for a list of all open positions. FHI 360 is an employer with equal opportunity and affirmative action. FHI 360 is committed to providing equal employment opportunities regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status in policies, programs, or activities.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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