Description du programme

Le programme d’Appui à la Décentralisation et aux Initiatives Locales (ADIL) en République de Djibouti financé par le Fonds Européen de Développement (FED) et mis en œuvre par Expertise France vise à soutenir la volonté de l’Etat djiboutien dans sa dynamique de mise en œuvre d’une véritable politique de décentralisation et de revitalisation socio-économique des régions.

L’objectif général du projet est de favoriser le développement local inclusif et durable dans les régions de l’intérieur du pays.

Le programme a pour objectif spécifique de renforcer le système local de gouvernance en accompagnant les initiatives de développement qui mettent les acteurs locaux au cœur de leurs stratégies et actions. Il vise à accompagner les conseils régionaux, acteur central du développement local, dans l’édification d’une véritable structure socio-institutionnelle de gouvernance locale impliquant les services administratifs déconcentrés et la société civile et exploitant de façon efficiente l’ensemble des potentialités propres à chaque région.

Il se décline en 3 composantes :

· Composante 1 : Amélioration du financement du développement local par la mise à disposition des Conseils Régionaux (CR) de ressources d’investissements sous leur maitrise d’ouvrage pour l’exécution des plans d’investissement annuels (PIA) ;

· Composante 2 : Appuis institutionnels nécessaires pour l’utilisation et la gestion des fonds. Ces appuis concerneront également les Services Techniques Déconcentrés (STD) et l’administration territoriale ;

· Composante 3 : Appui au pilotage global et à la réforme de la décentralisation.

Description de la mission

Le/la chargé.e de communication, suivi et évaluation aura en charge la gestion globale des activités de suivi, d’évaluation, de valorisation, de communication et d’évènementiel en faveur du développement local et de la décentralisation à Djibouti.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et sous la supervision technique du chef de projet qui définit, oriente et supervise son travail au sein de l’équipe projet, il/ elle travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe projet basée à Djibouti et échange régulièrement avec les chargés de projet d’Expertise France à Paris. Il/Elle aura entre autres les missions suivantes :

· Contribution, ajustement et mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet

· Assister l’équipe projet dans la définition, la mise en œuvre et l’amélioration du système de suivi et évaluation du projet, en lien avec la référente suivi-évaluation du siège

Le/la chargé.e de communication, suivi et évaluation partagera ainsi son temps entre les activités de communication (50%) et de suivi/évaluation (50%). Ses tâches au quotidien incluront en particulier:

1) Communication et visibilité du projet

• Préparation et mise en œuvre de la stratégie de Communication et visibilité du projet ;
• Création d’outils de communication digitaux et print (plaquettes, newsletters, vidéos, supports web etc.) ou contractualisation et supervision de prestataires le cas échéant;
• Mise en œuvre d’une stratégie presse : liens avec les médias, communiqués, revues de presse ;
• Organisation d’évènements de visibilité ;
• Mise en place des éléments graphiques du projet ;
• Rédaction de documents de communication en français et si possible en anglais. Réflexion sur des supports de communication en langues locales ;
• Réponse aux demandes du siège relatives à la communication d’Expertise France ;
• Gestion de la veille média en coordination avec l’assistant.e de projet;

2) Activités de valorisation et de plaidoyer en faveur du développement territorial et du processus de décentralisation :

• Programmation, suivi et mise en œuvre des activités liées à la valorisation et au plaidoyer en faveur du développement territorial et du processus de décentralisation en particulier l’organisation d’évènements : cérémonies officielles, évènements techniques et thématiques, appels à projets, forums citoyens, etc. ;
• Organisation et suivi de la valorisation du projet dans de grands évènements internationaux : gestion des délégations de bénéficiaires, organisation de stands/ateliers dédiés ;
• Organisation des visites d’études à l’étranger ;
• Appui aux acteurs publics, notamment aux Conseils Régionaux et au Secrétariat d’Etat en charge de la Décentralisation dans la mise en place de stratégies de communication et visibilité adaptées ;

3) Activités de suivi-évaluation et de valorisation des résultats du projet :

• Supervision et animation de la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet ;
• Développement et agrégation des outils de collecte de données ;
• Accompagnement des parties prenantes dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation le cas échéant, avec l’appui de la référente suivi-évaluation ;
• Appui à l’équipe projet dans le suivi et évaluation des activités : actualisation du tableau de bord de suivi des activités et des livrables, planification et synthèse des évaluations, renseignement des indicateurs, etc…) ;
• Réponse aux demandes de collecte de données du siège pour faciliter la valorisation des actions mises en œuvre par la communication d’Expertise France et améliorer la redevabilité de l’agence.

Qualifications et compétences :

· Diplôme d’études supérieures en lien avec les activités de l’agence et la technicité du poste ;

· Expérience avérée d’organisation et de gestion d’un plan de communication de projets ou programmes de coopération ;

· Parfaite maitrise des logiciels bureautique (Excel en particulier). Aptitude à travailler avec des outils de communication comme Indesign ;

· Excellente maîtrise des réseaux sociaux ;

· Sens de l’écoute, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe interdisciplinaire ;

· Parfaite maitrise du français et de l’arabe. La connaissance d’une langue locale (afar ou somali) et de l’anglais seraient des atouts ;

Expérience professionnelle :

· Expérience réussie de minimum de 3 ans dans la communication et/ou le suivi-évaluation;

· De préférence expérience dans le secteur de la coopération et du développement international, notamment sur les projets financés par l’Union Européenne ;

· Expérience à Djibouti souhaitée.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra obligatoirement contractualiser avec le cabinet de portage salarial local retenu par le programme.