Termes de référence

Consultance « Appui dans la mise en place d’un abri pour mineurs non accompagnés et migrants très vulnérables à *Djibouti »

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recherche des candidats qualifiés pour une consultance dans le cadre du programme « Solutions pérennes pour les populations hôtes, les réfugiés et les migrants les plus vulnérables à Djibouti », mis en œuvre grâce au financement de l’Union européenne à travers le Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique et en étroite collaboration avec le Ministère de la Femme et de la Famille (MFF).

Des progrès significatifs ont été réalisées concernant la protection de l’enfance au cours des dernières années. Ces derniers inclus, notamment, l’adoption du code de protection de l’enfance, la mise en place d’une procédure concernant la détermination de l’intérêt supérieur de l’enfant, la création de la plateforme nationale de protection de l’enfant, et la création du Conseil National de droits de l’enfant. Néanmoins, un des principaux enjeux qui demeure selon l’étude sur les enfants en situation de rue dans la ville de Djibouti (2019, MFF, OIM, DISED) est la création d’une structure d’accueil appropriée qui prenne en charge les enfants migrants non accompagnés et/ou séparés afin de permettre de répondre à leurs besoins.

Dans ce sens, le MFF et les autres départements impliqués ainsi que leurs partenaires se sont engagé à mettre en place, avec l’appui de l’OIM, un abri au niveau de Djibouti-ville.

Durée : 3 mois renouvelable (Djibouti-ville)

La durée de la consultation s’étale sur 3 mois à compter de la date de signature du contrat de consultance.

Objectifs de la consultation

L’Organisation internationale pour les Migrations (OIM) publie une consultance afin d’appuyer le MFF et les acteurs de la société civile concernés dans la mise en place d’un abri pour les enfants migrants et autres individus très vulnérables à Djibouti-ville.

Les activités envisagées incluent :

· Travail préliminaire :

Ø Collecter les informations sur les priorités existantes en lien avec les options existantes concernant la mise en place d’un abri pour mineurs auprès de diverses parties prenantes (y compris les représentants des autorités locales, de la société civile, des ministères en question, et les représentants de coopération internationale) ;

Ø Mener des visites sur le terrain pour observer les pratiques et évaluer les services fournis par les institutions et les organisations qui travaillent auprès des mineurs et autres individus très vulnérables et émettre des conclusions/recommandations suite à ces visites ;

Ø Accompagner le Ministère de la Femme et la Famille (MFF) et l’OIM dans la visite de lieux potentiels pour l’abri en question et fournir des conseils techniques et recommandations concernant la sélection de l’emplacement et des locaux.

· Documents concernant la gestion de l’abri :

Ø Rédiger des procédures opérationnelles standard (POS) concernant la gestion du centre sur base des outils développés par l’OIM et autres partenaires en la matière ;

Ø Développer un organigramme et les termes de référence (TdR) des membres du personnel impliqués dans la gestion de cet abri ;

Ø Développer tous formulaires et/ou outils pertinents (dans la gestion des cas et le suivi de l’assistance directe et règlements internes du centre) et s’assurer qu’ils soient correctement utilisés par le personnel en charge de la gestion de l’abri.

· Renforcement de capacités :

Ø Faciliter, suite à une analyse des besoins, un cycle de formation sur l’identification et la prise en charge des mineurs non accompagnés ou séparés et autres individus survivants de VBG et/ou individus exposés à la maltraitance, à l’exploitation, à la négligence et à la privation délibérée pour le personnel en contact direct avec les bénéficiaires et en particulier le personnel qui sera en charge de la gestion de l’abri en question.

· Autres :

Ø Développer un budget pour la prise en charge mensuelle du centre (couts administratif, ressources humaines, frais de maintenance, la prise en charge par enfant par jour par catégorie de besoins) ainsi qu’une note conceptuelle expliquant le projet selon les discussions avec les partenaires concernées. Le consultant devra soumettre une note détaillant les besoins et des suggestions sur comment gérer l’abri en question.

Livrables

1. Plan de travail et méthodologie :

o Description en détail de la méthodologie en intégrant les tâches et les livrables suggérés dans le TDR. Cela comprendra une note méthodologique, un plan de travail et un calendrier.

1. Development et remise des documents suggérés dans le TdR :

o Analyse des besoins en matériel de formation ;

o Procédures opérationnelles standard (POS) ;

o Documents pour la gestion et le fonctionnement du centre y compris les référencements des cas complexes.

o La note conceptuelle du projet ainsi qu’un budget pour le fonctionnement dudit abri.

1. Rapports mensuels de consultance :

o Les rapports mensuels de consultance décriront les activités menées pendant le mois, les résultats attendues, les défi, opportunités et activités prévues pour le mois suivant.

Qualifications et compétences requises

Le/la candidat/e doit démontrer un fort intérêt et expertise dans la protection de l’enfance, la gestion de structure adaptée et le renforcement de capacités d’acteurs sociaux.

· Minimum 10 ans d’expériences professionnelles pertinente ;

· Connaissance et expérience dans les questions en lien avec la migration est un atout ;

· Compréhension et engagement envers la protection de l’enfance ;

· Expérience de travail avec les agences des Nations Unies ;

· Expérience dans la conduite de formations sur la gestion de centre, les questions de VBG, protection de l’enfance, autres violences, l’appui psychosocial, la gestion des cas et suivi, etc. ;

· Expérience du travail dans une équipe multiculturelle ;

· Haut niveau de planification et d’organisation ;

· Capacité à gérer des activités multiples et à respecter les délais ;

· Très bonnes compétences interpersonnelles et diplomatiques, et capacité à négocier sur des questions complexes ;

· Haut niveau de flexibilité et d’adaptabilité ;

· Capacité à établir de bonnes relations de travail afin de faciliter l’atteinte des objectifs ;

· Capacité à démontrer une approche de gestion basée sur l’obtention de résultats ;

· Excellentes capacités d’analyse, de communication (orale et écrite), et de présentation ;

· Capacité avérée à plaider et à fournir des conseils politiques, substantiels et stratégiques en matière de violence à l’égard du genre ;

· Parfaite maîtrise du français ;

· Connaissance de l’anglais et des langues régionales (Afar, Amhara, Oromo, Somali) est un atout.